1С:ЗУП ПРОФ или КОРП — какую версию выбрать

Для кадрового учёта и расчёта зарплаты большинству компаний сначала стоит смотреть на 1С:ЗУП ПРОФ. КОРП нужен не потому, что сотрудников стало «много», а когда в одной системе требуется вести более широкий контур управления персоналом: подбор, KPI, грейды, обучение, аттестации, кадровый резерв и другие HR-процессы. При этом сама ПРОФ рассчитана не только на небольшой бизнес — фирма «1С» допускает её использование на предприятиях разного масштаба, в том числе со сложной юридической структурой.

Поэтому выбирать версию по численности штата неудобно. Компания на 400 человек может вести в программе в основном кадровые документы, табель и зарплату — и не использовать инструменты КОРП. А организации на 80 сотрудников могут понадобиться вакансии, KPI, обучение и кадровый резерв. Смотреть нужно на процессы, которые вы собираетесь вести в системе.

Что закрывает 1С:ЗУП ПРОФ

ПРОФ — это полноценная кадровая и зарплатная система, а не урезанная версия «для маленьких компаний».

В ней можно вести несколько организаций в одной информационной базе, оформлять приём, перевод и увольнение сотрудников, вести штатное расписание и его историю, воинский учёт, персональные данные и кадровые документы. Программа поддерживает пятидневные, шестидневные и сменные графики, суммированный учёт рабочего времени, индивидуальные графики, отпуска, командировки, внутрисменные отсутствия, сверхурочные и работу в выходные дни.

Для бухгалтера важнее расчётный контур. В ПРОФ предусмотрены готовые виды начислений и удержаний, но можно создавать и собственные расчёты. Формулы работают с постоянными, разовыми и накапливаемыми показателями; отдельным документом можно вводить произвольные значения для расчёта. Программа рассчитывает средний заработок, отпускные и другие связанные с ним начисления, поддерживает перерасчёты после поздно зарегистрированных отсутствий.

Допустим, в компании премия зависит от оклада, процента выполнения плана и коэффициента подразделения. Сам факт, что формула «своя», ещё не ведёт к КОРП. Если бухгалтеру достаточно получать показатели и рассчитывать начисление, задачу сначала нужно проверить в ПРОФ.

То же самое со сменами, остатками отпусков, исполнительными листами или несколькими организациями. Эти задачи сами по себе не требуют перехода на старшую версию.

Что появляется в КОРП поверх зарплаты и кадров

1С:ЗУП КОРП включает возможности ПРОФ и добавляет отдельные инструменты управления персоналом. Здесь разница между версиями становится предметной.

Например, компания может описывать грейды и связывать с ними ограничения фонда оплаты труда, начисления и льготы. Для KPI задаются цели, плановые и фактические значения, вес показателя и шкала; результат может участвовать в расчёте премии.

Отдельный блок КОРП посвящён подбору. В программе ведутся профили должностей и вакансий, требования к кандидатам, резюме, результаты анкетирования и мероприятия по кандидатам вплоть до приёма на работу. Есть кадровый резерв с поэтапным отбором кандидатов и анализом кадровых перестановок.

Для обучения можно фиксировать компетенции, собирать заявки сотрудников и руководителей, формировать индивидуальные планы развития, планировать обучение и учитывать фактические расходы. Аттестации тоже ведутся внутри системы: с периодичностью, составом участников, комиссией, графиком и результатами.

У КОРП есть и контур охраны труда: сведения об инструктажах, аттестации рабочих мест и расследовании несчастных случаев.

Если половина этих процессов у вас живёт в Excel, электронной почте и отдельных сервисах, сравнение с КОРП уже имеет смысл.

Как понять, что ПРОФ вам достаточно

Представим обычный расчётный отдел. Кадровики оформляют движения сотрудников, ведут штатное расписание и отпуска. Табельщики передают рабочее время. Бухгалтер считает оклады, премии, больничные, удержания, налоги и формирует выплаты.

Премирование при этом может быть совсем не примитивным: несколько коэффициентов, разные показатели для подразделений, разовые доплаты. Если всё это удаётся описать средствами начислений и показателей ПРОФ, переход на КОРП ради самого факта сложного расчёта ничего не даст.

ПРОФ стоит рассматривать первой, если основная задача компании — связать в одной базе кадровый учёт и расчёт зарплаты, а подбор, обучение, оценка, кадровый резерв и управление по KPI либо не ведутся системно, либо уже работают в других программах и переносить их в 1С не планируется. Такой подход соответствует и позиционированию самой фирмы «1С»: ПРОФ предназначена для кадрового учёта и расчёта зарплаты, в том числе на предприятиях разного масштаба.

И наоборот: не нужно покупать КОРП только потому, что в штате 500 человек. Число сотрудников влияет на нагрузку, лицензии и архитектуру, но не создаёт автоматически потребность в грейдах, подборе или кадровом резерве.

Когда уже стоит смотреть на КОРП

Самый простой ориентир — сотрудники кадровой службы начинают работать не только с уже принятыми людьми.

Появляются вакансии и кандидаты. Нужно видеть не просто список открытых позиций, а требования, этапы подбора и принятые решения. После найма начинается обучение, оценка компетенций, аттестации, работа с кадровым резервом. Руководство хочет связывать цели и KPI с мотивацией.

Тогда в ПРОФ начинает отсутствовать не отдельная форма или отчёт, а целый пласт процессов.

Есть и другая ситуация. Компания уже ведёт эти задачи, но в разных местах: вакансии — в таблицах, KPI — в ещё одном файле, обучение — в почте, кадровый резерв — в отдельном реестре. Кадровая база знает только о результате, например о приёме или новой премии, но не видит, как к нему пришли.

КОРП позволяет собрать такие процессы внутри одной системы и использовать общую кадровую информацию. Фирма «1С» прямо позиционирует эту версию не только для крупных корпораций, но и для небольших быстрорастущих компаний, которые развивают инструменты управления персоналом.

Не путайте КОРП с доработанной ПРОФ

Есть соблазн купить ПРОФ и постепенно добавить в неё недостающие блоки своими силами. Для отдельного отчёта или обмена это может быть нормальным решением. Воссоздавать через собственную разработку подбор, грейды, KPI, обучение и кадровый резерв — уже другой масштаб.

Здесь нужно сравнивать не только цену первоначальной разработки. Самописные механизмы придётся тестировать при обновлениях, сопровождать и документировать. Если фирма «1С» уже поддерживает нужный процесс в КОРП, сначала стоит посмотреть его на демонстрационной базе и сопоставить с вашим порядком работы.

Обратная ошибка тоже встречается: покупают КОРП, хотя кадровая служба продолжает использовать только приём, перевод, увольнение и зарплатный расчёт. Формально функций стало больше, рабочий процесс не изменился.

Версия должна закрывать конкретную задачу, а не запас возможностей «вдруг когда-нибудь понадобится».

Можно ли сначала внедрить ПРОФ, а потом перейти на КОРП

Да, такой вариант официально предусмотрен.

Для зарегистрированных пользователей 1С:ЗУП ПРОФ для Беларуси доступен апгрейд на КОРП. Фирма «1С» указывает, что переход выполняется обычным обновлением конфигурации с сохранением накопленных данных.

Это меняет сам подход к выбору. Если сейчас компании нужен кадровый и зарплатный контур, а проект по подбору, KPI и обучению только обсуждается, не обязательно покупать КОРП заранее.

Можно запустить 1С:ЗУП, привести в порядок кадровые данные и расчёт зарплаты, а к вопросу КОРП вернуться, когда расширенные процессы действительно будут описаны и появятся ответственные за их ведение.

При этом переход всё равно нужно готовить как проект: проверить доработки текущей базы, права пользователей, обмены и процессы, которые будут включаться после обновления.

Что проверить до покупки КОРП

Самый полезный вопрос кадровой службе — не «нужен ли нам КОРП?», а «какие процессы мы собираемся вести в нём с первого этапа?».

Если ответ звучит как «может быть, потом заведём KPI и обучение», проект пока не определён. Нужны более предметные вводные: кто ведёт вакансии, как сейчас проходит подбор, существуют ли утверждённые грейды, кто вводит показатели KPI, как согласуется обучение, есть ли кадровый резерв и какие решения принимаются по его данным.

Допустим, компания хочет автоматизировать обучение. Одной функции «план обучения» мало. Нужно понять, кто создаёт заявку, кто её согласует, где хранятся компетенции, кто фиксирует прохождение курса и требуется ли учитывать затраты.

То же с KPI. Если показатели пока даже не определены методически, покупка программы эту работу за компанию не выполнит.

Система должна автоматизировать уже понятный процесс или процесс, который проектная команда готова описать вместе с внедрением.

Почему выбор версии лучше делать до доработок

Если начать программировать ПРОФ, а через полгода решить переходить на КОРП, часть собственных механизмов может пересечься с функциональностью старшей версии.

Например, был разработан отдельный реестр кандидатов, а затем компания решила использовать штатный подбор КОРП. Придётся определять, что делать с накопленными данными и какой механизм оставить. Аналогичная история возможна с KPI, обучением или кадровым резервом.

Поэтому перед крупной доработкой ПРОФ полезно проверить две вещи: есть ли нужный процесс в КОРП и планирует ли компания внедрять его в обозримом проекте.

Если нет — доработка может быть оправдана. Если да — лучше сначала сравнить стоимость и объём двух вариантов.

Подбор 1С:ЗУП с Экономика-софт

Экономика-софт работает с решениями на платформе «1С:Предприятие» более 20 лет. На текущем сайте компания указывает свыше 9 600 автоматизированных рабочих мест и пять программ собственной разработки.

Статус ОДО «Экономика-софт» как 1С:Франчайзи подтверждается официальным каталогом фирмы «1С». В карточке партнёра также указаны сертифицированные специалисты и сотни зарегистрированных внедрений.

Компания является резидентом Парка высоких технологий; в официальном каталоге ПВТ указан 2005 год основания и специализация на разработке, внедрении и сопровождении программных решений на платформе «1С:Предприятие».

На e-s.by представлены услуги анализа требований, внедрения, доработки, интеграции, обучения, обновления и дальнейшего сопровождения 1С. Это позволяет начинать выбор не с названия поставки, а с процессов кадровой службы и бухгалтерии.

Для предварительной оценки достаточно показать, какие задачи уже выполняются в 1С, что остаётся в Excel или других системах и какие процессы компания хочет перенести в единый контур. Если речь идёт только о кадровом учёте и зарплате, сначала проверяются возможности ПРОФ. Если нужны подбор, грейды, KPI, обучение, аттестации или кадровый резерв — имеет смысл предметно сравнивать КОРП.

Так решение принимается по реальной работе кадровика и бухгалтера, а не по числу сотрудников или принципу «старшая версия точно лучше».